Cadre d’emploi :

Adjoint administratif / Poste à 36 heures hebdomadaires

Poste permanent

Missions

Polyvalence des fonctions assurée par l’ensemble des agents.

Missions en situation d’accueil :

• Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
• Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports),
• Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
• Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs,
• Etablissement des attestations de recensement citoyen,
• Etablissement des inscriptions électorales,
• Etablissement et suivi des attestations d’accueil.

Missions de traitement administratif :

• Gestion des cimetières,
• Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
• Traitement du recensement de la population,
• Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d’identité, passeports, attestation d’accueil…),
• Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
• Gestion des demandes par COMEDEC,
• Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
• Etablissement des livrets de famille,
• Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
• Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
• *Rédaction de courriers,
• Participation en semaine aux célébrations état civil,
• Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE et au VAC,
• Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
• Elaboration des procédures,
• Réalisation de bon de commande,
• Suivi de l’état de stock des fournitures de service.

Poste à 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Travail 2 samedis par mois (récupérées dans la semaine ou semaine suivante)

Avantages collectifs au travail

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