Placé(e) sous la responsabilité des responsables d’équipes du personnel et du responsable du secteur Scolarité, vous devez :
- Relayer et faire circuler les informations Education Nationale/Services Enfance Scolarité /Parents d’élèves,
- Gérer les ouvertures et fermetures des portails et l’accueil du public,
- Entretenir les locaux au sein du groupe scolaire,
- Être présent(e) et participer à l’activité de restauration en maternelle ou en élémentaire selon la demande du référent,
- Identifier et informer les services techniques des interventions à réaliser sur le groupe scolaire,
- Préparer le goûter en maternelle ou élémentaire.
Cadre d’emploi :
Adjoint technique / Poste à 35/36 heures hebdomadaires
Poste permanent
Missions
- Gérer les ouvertures, fermetures des grilles du groupe scolaire,
- Transmettre les absences de l’ensemble du personnel au secteur enfance et scolarité,
- Gérer la messagerie et diffuser les informations,
- Surveiller les entrées et sorties des élèves aux horaires règlementaires du temps scolaire,
- Suivre le courrier : distribution, réception et envoi,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Saisir les effectifs de restauration dans l’application informatique dédiée (cestpret),
- Afficher sur tout le groupe scolaire (en intérieur et en extérieur) les menus de la semaine à venir, le jeudi précédent,
- Identifier et faire les demandes d’intervention pour maintenir le groupe scolaire en parfait état (via GMA ou autres services techniques concernés), Réaliser un tour de site au minimum 1 fois/semaine,
- Participer à la préparation et à tous les postes concernant la restauration (service, débarrassage, plonge…) tant sur le temps du goûter (durant les vacances scolaires) que du déjeuner,
- Entretenir les locaux du groupe scolaire (dont les sanitaires, dortoirs…)
- Entretenir les bureaux des directeurs 1 fois/semaine (centre de loisirs et école),
- Nettoyer les panneaux d’affichage, boite aux lettres et abords intérieurs du groupe scolaire,
- Accueillir, vérifier l’identité et accompagner les sociétés extérieures et autres services de la Mairie dans les locaux,
- Vérifier l’extinction des lumières et la fermeture des issues (portes et fenêtres) tous les soirs pour les gardiens,
- Sortir les containers,
- Affectation sur poste d’agent de service durant les vacances,
- Réaliser un nettoyage approfondi pendant les congés scolaires (lessivage des murs, nettoyage des conteneurs…).
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Porter obligatoirement la totalité des EPI fournis sur l’ensemble des missions du poste,
- Faire preuve de bienveillance et de solidarité envers l’ensemble des collègues,
- Prendre obligatoirement ses congés (CP, RTT) sur les vacances scolaires.
TEMPS HEBDOMADAIRE/HORAIRES:
Poste à 36heures hebdomadaires sur le temps scolaire et 35heures sur les vacances scolaires
Période Scolaire :
Tous les jours (sauf mercredi en période scolaire) 8h – 17h (pause incluse à prendre obligatoirement sur l’école de 10h50 à 11h20)
Période de Vacances Scolaires :
6h30-13h30 ou 12h30 -19h30 (pause incluse à prendre obligatoirement sur l’école)
Pendant les périodes de vacances scolaires :
Grosses opérations d’entretien des locaux au sein de l’équipe d’entretien du site
Possibilité de changement d’horaires en cas de besoin de service
Prise de congés en alternance avec le référent du site
Profil du candidat
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissances administratives et bureautiques (outlook, word, excel…),
- Connaissance des techniques d’entretien des locaux,
- Connaissance des produits d’entretien,
- Aptitude à renseigner le public (parents, enseignants…),
- Connaissance des normes HACCP,
- Habilitation électrique souhaitable.
Savoir-être :
- Organisation, méthode et ponctualité,
- Discrétion,
- Autonomie et rapidité,
- Aptitude à faire face aux situations d’urgence,
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles,
- Présentation soignée et langage adapté,
- Facilité de communication avec les autres,
- Sens de l’accueil,
- Vigilance quant à la sécurité des locaux et des personnes lors des missions d’accueil,
- Patience,
- Sens aigu du service public,
- Disponibilité en fonction des besoins, possibilité de mobilité sur les horaires et sur tous les sites de la Ville.
Avantages collectifs au travail
Cette offre vous intéresse ?
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) par mail ou par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
63, rue Maurice-Berteaux – BP 350
78703 Conflans-Sainte-Honorine Cedex
Pour toute information complémentaire sur les postes à pourvoir, contactez nous par téléphone au numéro ci-dessus.