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Salles Municipales

Présentation des salles municipales

La salle municipale Bouyssel est à la disposition des Conflanais :

Située dans le Parc du Prieuré.
Sa location s’effectue :
• du vendredi 17h au lundi 8h30.

Elle peut accueillir un maximum de 80 personnes et équipées de chaises et de tables, d’une cuisine et d’un vestiaire.

Attention, le délai de location dépasse dans la plupart des cas une année, il est donc recommandé d’anticiper suffisamment à l’avance votre demande. Les tarifs sont révisés chaque année et sont donc susceptibles de changer entre le moment de la demande de location et la location effective de la salle.

Location de salle : mode d’emploi

Pour louer la salle Bouyssel en tant que particulier, il convient d’en faire la demande par courrier ou courriel adressé à Monsieur le Maire en précisant les dates de location souhaitées.

Vous êtes tenu(e) informé(e) par courrier de la disponibilité ou non de la salle aux dates demandées.

Dans le cas d’une réponse positive, vous devez faire parvenir au service Manifestations – Evènementiel, dans un délai de trente jours, les pièces suivantes

  • La lettre de confirmation précisant le nom de la salle, la date, le motif de la réservation et un numéro de téléphone où l’on pont joindre la personne détentrice de la location en journée
  • Un justificatif de domicile
  • Une attestation d’assurance précisant la couverture de la salle lors de la location et non celle de votre domicile.

 

Attention :

La salle sera attribuée au premier courrier de confirmation accompagné de toutes les pièces justificatives arrivé en mairie pour la date sollicitée et après le versement des arrhes correspondant à 30 % du montant de la location, par chèque à l’ordre du Trésor public. (voir tarifs ci-dessous).

La réservation est réputée définitive dès la signature de la convention de location et le versement des arrhes.

Les chèques et justificatifs sont demandés obligatoirement au nom et à l’adresse du locataire de la salle.

Planning de la salle

Consultez la disponibilité de la salle sur 2016 en cliquant sur ce lien.

Consultez la disponibilité de la salle sur 2017 en cliquant sur ce lien.

Règlementation de l’accès à la salle

Il est formellement interdit de stationner et de circuler en véhicule à l’intérieur du parc sous peine de verbalisation.

L’accès est toléré pour les véhicules « traiteur » et « technique », le temps du déchargement.

Le stationnement en proximité de la salle :

  • Parking place Jules Gévelot
  • Parking place du général Leclerc (Mairie)

Il est impératif de fermer à clef les deux portails (le petit vert et le grand du parc) après votre départ en tenant compte des horaires d’ouverture ci-dessous :

  • du 1er Mai au 30 septembre:
    • du lundi au dimanche de 7h30 à 21h30, y compris les jours fériés
  • du 1er octobre au 30 avril:
    • du lundi au dimanche de 7h30 à 20h00, y compris les jours fériés

Les tarifs

Salle Bouyssel :

Du lundi au vendredi (location à la journée)

– Pour les Conflanais : 400,00€ –  30 % Arrhes : 120,00€
– Pour les non-Conflanais : 600,00€ – 30% Arrhes 180,00 €

Les week-end (samedi et dimanche)

– Pour les Conflanais : 800,00€ –  30 % Arrhes : 240,00 €
– Pour les non-Conflanais : 1 200,00€ – 30 %  Arrhes : 360,00 €

Télécharger le règlement d'utilisation des salles

Règlement salle Bouyssel

Télécharger

Télécharger la délibération du Conseil municipal

Montant des arrhes demandées lors de la réservation de la salle

Télécharger

Renseignements

Service Manifestations – Événementiel

3, place Jules-Gévelot,
78700 Conflans-Sainte-Honorine

01 34 90 39 41